Existencias de servizos

Cando unha empresa vende mercadorías, a fin de ano debe facer o reconto das existencias que ten no seu almacén: se o seu valor diminuíu respecto ao valor das que tiña ao inicio do ano, debe computar un gasto na súa contabilidade (pois se consumiron existencias); se o seu valor aumentou, debe computar un ingreso.

Pois ben, teña en conta que, se a súa empresa presta servizos, é posible que tamén deba contabilizar existencias. En concreto, isto ocorrerá se traballa por proxectos e incurre en gastos que a fin de ano aínda non facturou (por exemplo, porque factura cando acaba o proxecto).

Nestes casos, ao pechar as contas de cada ano deberá activar como existencias os gastos imputables aos proxectos que aínda non rematou e facturou ao final do exercicio. Máis adiante, cando finalice o proxecto e contabilice o ingreso por vendas, poderá dar de baixa as existencias e computar o gasto correspondente.

Por exemplo, supoñamos que a súa empresa se dedica á enxeñaría industrial e en outubro deste ano inicia un proxecto que rematará en xuño de 2027. Pois ben, se a 31 de decembro de 2026 incurriu en 13.600 euros de gastos que son imputables a dito proxecto (salario do enxeñeiro responsable, gastos de desprazamento, material de oficina, maquetas…), ao pechar as contas de 2026 deberá contabilizar un ingreso por variación de existencias de 13.600 euros. Este ingreso compensará os gastos que terá contabilizado e que son imputables ao proxecto. En 2027, ao facturar o proxecto, xa poderá dar de baixa estas existencias e contabilizar un gasto por redución de existencias (tamén de 13.600 euros).

Se presta servizos continuados (asesoría, seguridade…), non deberá contabilizar existencias, pois o seu dereito a cobrar os servizos prestados ata o 31 de decembro xa existe a esa data (no caso dos servizos por proxectos, en cambio, o dereito a cobrar non nace ata que se finaliza o proxecto). No caso de servizos continuados, contabilice os ingresos devengados ata final de ano (aínda que os cobre no mes seguinte) e dedúzcase todos os gastos contabilizados.

 

Cando chegue o momento de pechar as contas da súa empresa, consúltenos. Os nosos profesionais resolverán todas as dúbidas que se lle plantexen ao respecto.